فور اختيارك تنسيق الاحتفال السابق لولادة الطفلوكتابتك قائمة الضيوف، تكون الخطوة التالية في التخطيط للاحتفال إعداد الدعوات وإرسالها.

محتوى دعواتك للاحتفال السابق لولادة الطفل

الأشياء الأهم أولاً. هناك بعض المعلومات الدقيقة الضرورية لكل دعوات الاحتفالات السابقة لولادة الطفل والتي غالباً ما يتم تجاهلها أو تسقط سهواً. تأكدي من إدراج كل ما يلي:

  1. اسم الأم المستقبلية والمضيفة (المضيفات)
  2. جنس الطفل (إذا كان معروفاً)
  3. الوقت والتاريخ
  4. المكان وإرشادات الوصول إليه
  5. بيانات تأكيد الحضور، بما فيها رقم الهاتف
  6. تفاصيل محتوى سجلّ الهدايا (إذا وجد)
  7. معلومات عن الموضوع، بما فيه تعليمات عن الألعاب والأزياء

يكون ما تبقى من محتويات الدعوة وقفاً عليك، طالما أنه يتناسب والموضوع المختار. يحب الكثيرون تضمين صورة فوتوغرافية للأم المستقبلية، فيما يفضل آخرون تضمين قصيدة قصيرة أو آية.

أنواع دعوات الاحتفال السابق لولادة الطفل التي يمكنك التفكير فيها

هناك العديد من الشركات التي توفر قوالب ممتازة لدعوات الاحتفال السابق لولادة الطفل. كل ما عليك هو ملء الحقول الضرورية وستقوم هي بالباقي. حسنة هذه الطريقة الكبرى هي أنها توفر عليك الكثير من الوقت والمال. أما سيئتها الكبرى فهي أنها تمحو اللمسة الشخصية التي تشع عبر الدعوات التي تم تصميمها خصيصاً لحفلتك. من الأفكار المحببة أيضاً كتابة كل دعوة باليد على قالب مطبوع. فذلك يقدم لمسة شخصية ويُلغي الوقت والتكاليف المرتبطة بالتصميم. مهما كان الطريق الذي تختارين، تأكدي من طلب الكثير من الدعوات الإضافية، تحسباً لأي خطأ.

ولتوفير مزيدٍ من الوقت وتكاليف الطباعة، يمكنك اللجوء إلى الدعوات الإلكترونية. فدعوات البريد الإلكتروني سريعة ومريحة، وكذلك الحال بالنسبة إلى مواقع التواصل الاجتماعي مثل Facebook. وفي حين أن هذه الوسائل مريحة وصديقة للبيئة، فإنها تفتقد إلى اللمسة الشخصية. تحب المشاركات في الاحتفال السابق لولادة الطفل استلام الدعوات الملموسة بالبريد. ويمكنها استعمال هذه الدعوات لتذكيرهن بالموعد أو حتى كتذكار. من هذا المنطلق، نوصي باستخدام البريد الإلكتروني والوسائل الرقمية جنباً إلى جنب مع الدعوات التقليدية. فرسائل البريد الإلكتروني رائعة للتذكير، في حين أن حدث Facebook يسمح لكِ بتعقّب عدد الحاضرات.

أفضل وقت لإرسال دعوات الاحتفال السابق لولادة الطفل

يجب إرسال دعوات الاحتفال السابق لولادة الطفل قبل أربعة أسابيع تقريباً من موعد الحدث. فلو تأخرت عن ذلك، ستزداد فرص ارتباط العديد من المدعوات بمشاريع أخرى؛ ولو أبكرت، فستزداد فرص نسيانهن موعد الحدث.

ويجب إقامة الاحتفال السابق لولادة الطفل ما بين الشهر الخامس والسادس من الحمل. في هذه المرحلة، يجب أن يبدو الحمل جلياً على الأم وأن تشعر بنشاط. لا تؤجلي الأمور كثيراً لأنك قد تشعرين بعدم الارتياح وقد يزداد خطر المخاض. من الضروري تذكّر ذلك عند اختيار موعد إرسال دعوات الاحتفال السابق لولادة طفلك.

لا تنسي بطاقات الشكر

فكري في صنع بطاقات شكر متعلقة بموضوع بطاقات دعوات الاحتفال السابق لولادة الطفل. يستلزم غالبية الاحتفالات السابقة لولادة الطفل من الضيفات تقديم هدية ما، ولكن حتى لو لم تطلبي أيّ هدايا منهن، فمن اللائق إرسال بطاقات شكر للتعبير عن تقديرك لحضورهن.